Портфолио

ИС «Глобус»
Заказчик: Международная сеть гипермаркетов «Глобус»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro

О заказчике: Глобус — международная сеть гипермаркетов,  с магазинами в Германии, Чехии и России. На момент разработки системы в России представлено 11 гипермаркетов «ГиперГлобус» в разных городах России.ИС «Глобус» — комплексная система учета внутренних заявок организации, охватывающая работу нескольких подразделений организации. Систему ежедневно используют как сотрудники гипермаркетов, так и сотрудники координационного офиса, а также сотрудники компаний-партнеров сети (поставщики и копании осуществляющие сервисное обслуживание). На данный момент в системе зарегистрировано уже более 800 пользователей.В системе обрабатываются заявки нескольких типов, которые обслуживаются различными отделам организации.

• Заявки в отдел технических закупок
• Производственные заявки на сервис
• Непроизводственные заявки на сервис
• Заявки в техническую службу
• Обработка дефектной ведомости

Пользователи — заявители создают и контролируют ход выполнения заявки, через веб-интерфейс, используя технологию FileMaker WebDirect (ранее IWP). Сотрудники координационного офиса обрабатывают заявки, через основной интерфейс системы используя FileMaker Pro.

Основные функции и характеристики системы:

• Каталог компаний-поставщиков, с указанием контактных лиц и их данных
• Каталог товаров, с указанием основных характеристик товара, изображений, файлов, и цен поставщиков. Поиск товаров по различным критериям.
• Прайс-листы поставщиков.
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Формирование заявки на закупку с возможностью выбора из каталога товаров
• Формирование заявок на сервисное обслуживание
• Формирование заявок в техническую службу
• Формирование дефектной ведомости
• Ведение заявок, через различные стадии утверждения, с соответствующей проверкой прав (каждый пользователь утверждает заявку на своей стадии), при этом пользователи получают соответствующие уведомления по e-mail
• Уведомление «прикрепленных» компаний-поставщиков
• Личный кабинет компании-поставщика
• Ведение базы заявок, поиск заявок
• Формирование спецификаций для работы с поставщиками, на основе заявок
• Отслеживание оплаты и поставок товара по спецификации, отслеживание непоставленного товара (долг поставщика)
• Формирование бюджета магазина, как перечня необходимых к закупке товаров, с указанием количества и цены с распределением по статьям расходов.
• Система отчетов (исполнения бюджета, отчет по закупкам, отчет по счетам и платежам).

Система находится в постоянном развитии. В настоящее время проходят внедрение новые модули системы: контроль разрешительной документации и контроль планово-предупредительного ремонта.

ИС «Фебри»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 1-й квартал 2012

Система учета заказов в типографии «Фебри» — одной из московских офсетных типографий. Основной профиль предприятия — изготовление каталогов, брошюр, различной рекламной продукции — печать и послепечатная обработка. Разработанное приложение с успехом используется для ведения расчета стоимости заказов, учета заказов, начиная со стадии приемки до выдачи заказчику.

Основные функции и характеристики системы:

• Расчет стоимости (калькуляция) заказов и ведение базы выполненных в системе расчетов. Помощник раскладки на лист.
• Создание и редактирование Заказа на основе заданной калькуляции
• Ведение базы клиентов компании, с возможностью просмотреть все выполненные для данного клиента расчеты и заказы.
• Расчет необходимых для исполнения Заказа материалов (бумага) и формирование заказа на закупку материала
• Контроль наличия бумаги для Заказа на складе — учет прихода заказанных и полученных материалов.
• Распечетка бумажной версии Заказа (технологическая карта)
• Учет исполнения Заказа с контролем по каждой операции. Начало / конец выполнения операции.
• Учет готовности макета и готовности форм, передачи в печатный цех
• Формирование отчета по загруженности производства по заказам и по операциям
• Планировщик. Формирование очереди по типам операций
• Финансовые отчеты по производству, для контроля работы менеджеров
• Ведение системы пользователей с различными правами и функциями
• Формирование отчета о состоянии текущих «своих» заказов для каждого менеджера («мои заказы)
• Автоматический котроль поступления Заказа в производство, блокировка заказов по определеным (нет бумаги, нет оплаты, не готовы печатные формы)
• Ведение базы клиентов-заказчиков, с возможностью посмотреть все сделанные клиентом заказы.

Одна из главных «изюминок» программы — система расчета стоимости заказов. В программе используется система расчета нового поколения, позволяющая рассчитать стоимость заказа, практически любой сложности. Каждый заказ в «калькуляторе» рассматривается как совокупность различных производственных операций (печать, резка, брошюровка, и.т.п), при этом количество и типы операций в одном заказе не ограничено. Сами типы операций задаются на этапе настройки системы и могут быть расширены или перенастроены пользователем системы.

ИС «Новый Аргумент»
Заказчик: Производственная компания «Новый Аргумент»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 2013 год.

Основной профиль компании «Новый Аргумент» производство сувенирной упаковки их жести, такой как упаковка для чая и кофе, элитного алкоголя, кондитерских изделий, новогодняя упаковка. В 2013 году была разработана Информационная Система Учета Заказов для этой компании.

• Основные функции и характеристики системы:
• Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц)
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Каталог продукции состоящий из справочника выпускаемой продукции и аксессуаров
• Создание и редактирование заказов, как перечня входящих в заказ продукции — артикулов. Формирование технической спецификации. Печатная форма заказа.
• Расчет стоимости заказа на основе указанных пользователем исходных данных
• Чек-лист прохождения заказа.
• Планирование производства. Формирование производственных очередей по каждому производственному участку Автоматический расчет прогнозируемой даты и времени начала и окончания производства по каждому заказу.
• Архив заказов

Одна из главных «изюминок» системы — чек-лист прохождения заказа. Чек-лист представляет собой перечень этапов, которые должен пройти заказ в процессе производства. Список этапов задается в настройках системы. Для каждого этапа указывается базовый срок (дней) на выполнение. Каждый из этапов «отмечает» ответственный за данный этап сотрудник. При этом в базе данных сохраняется информация когда и кем был отмечен данный этап как завершенный. Некоторые этапы подразумевают подтверждение корректности определенных параметров заказа. К любому из этапов любой сотрудник может добавить свой комментарий, все это сохраняется в системе на случай «разбора полетов».

Вторая «изюминка» программы — удобный планировщик заказов. Руководитель производства указывает производственный участок и корректирует параметры для расчета времени (количества смен) для производства заказа. Также указывается режим работы производства на время исполнения данного заказа (одна, две, или три смены в сутки, работа с выходными или без выходных). На основе этих данных заказ «ставится» в очередь, рассчитывается его прогнозируемая дата и время начала и окончания производства. Заказы можно переставлять в очереди, для контроля наиболее эффективной нагрузки на производство. Если прогнозируемая дата окончания производства «не укладывается» в сроки заказа — заказ «подсвечивается» красным цветом.

ИС «Architects»
Заказчик: Архетектурное бюро «Т+ТArchitects»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 1-й квартал 2013.
Дополнительные модули. 3-й квартал 2015.

Система Бюджетирования Проектов «Architects» была специальна разработана для одного из московских архитектурных бюро, в сферу деятельности которого входит как архитектурное проектирование, так и проектирование интерьеров.
Основные функции и характеристики системы:

• Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц) — заказчиков, поставщиков, подрядчиков
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Бюджетирование проектов
  • Формирование состава проекта
  • Формирование бюджета проекта
  • Планирование загрузки сотрудников по проекту, расчет планируемых затрат на работу сотрудников. Расчет себестоимости и конечной цены заказчику.
  • Оценка возможных рисков проекта и включение их в себестоимость проекта.
  • Учет работы с субподрядчиками: фиксация в системе коммерческих предложений от субподрядчиков, автоматическое определение победителя тендера на основании заданных в программе критериев
  • Формирование PDF файла коммерческого предложения по проекту, с указанием состава работ, этапов проекта, стоимости контракта.
• Ведение проектов и отчетность
  • Этапы проекта.
  • Выписка счетов и контроль оплаты счетов
  • Учет входящих платежей (от заказачиков) и исходящих платежей (расходы по проекту, накладные расходы)
  • Выписка Актов выполненных работ по проекту
  • Ведение базы счетов, платежей, актов выполненных работ
  • Контроль остатков по расчетным счетам
  • Журнал учета рабочего времени сотрудников, с распределением загрузки сотрудников по активным проектам
  • Формирование табеля оплаты
  • Отчет по фактическим трудозатратам
  • Отчет по исполнению проектов
  • Отчет по планированию платежей на год.

В 2015 году в связи расширением компании Т+Т Architects получила свое развитие и разработанная информационная система. Были добавлены следующие модули:

• Поручения (задачи сотрудников)
• Календарь задач
• Оргструктура (древовидное отображение организационной структуры компании)
• Диаграммы Ганта по этапам проектов и загрузке сотрудников
• График отсутствия сотрудников (отпуска, командировки, больничные и т.п)

ИС «Branan»
Заказчик: Консалтинговая Компания Branan
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 4-й квартал 2012

О заказчике: Branan — независимая консалтинговая компания помогающая решать стратегические задачи в области бизнес-стратегии, корпоративной реструктуризации, оптимизации операционной деятельности, сопровождения привлечения инвестиций, маркетинговых исследований, управления инновациями и инвестициями. Среди клиентов компании крупнейшие предприятия России.

Основные задачи Системы Учета и Планирования — это ведение базы проектов компании, формирование бюджетов проектов, контроль исполнения бюджетов проектов за счет управления рабочим временем сотрудников.

Основные функции и характеристики системы:

• Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц)
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Ведение базы проектов, классификация проектов, хранение файлов
• Формирование бюджета проекта на основе создания ресурсного плана (состав привлекаемых к реализации проекта сотрудников и планируемый расход рабочего времени)
• Формирование заявок на привлечение сотрудников к проектам и постановка задач сотрудникам
• Планирование рабочего времени и распределения загрузки между сотрудниками на основе заявок от постановщиков задач
• Система постановки и исполнения задач
• Расчет фактического исполнения бюджета проекта на основе учета фактического расхода рабочего времени сотрудников на исполнение задач.
• Отчеты по выполнению проектов за период
• Отчеты по загрузке сотрудников за период

Плановый бюджет проекта формируется на основе планируемой загрузки сотрудников с классификацией по должностям. В процессе выполнения руководитель проекта формирует заявки на привлечение нужных сотрудников к проектам, при этом автоматически сотрудникам ставятся задачи. Каждый пользователь видит свой собственный список текущих задач и имеет доступ к архиву выполненных им задач. По мере исполнения задач, время, потраченное на задачу относится на бюджет проекта. Таким образом рассчитывается фактический бюджет проекта, а также формируется отчет по работе сотрудников.