Система Учета Заказов в типографии «Фебри»

ИС «Фебри»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 1-й квартал 2012

Система учета заказов в типографии «Фебри» — одной из московских офсетных типографий. Основной профиль предприятия — изготовление каталогов, брошюр, различной рекламной продукции — печать и послепечатная обработка. Разработанное приложение с успехом используется для ведения расчета стоимости заказов, учета заказов, начиная со стадии приемки до выдачи заказчику.

Основные функции и характеристики системы:

Расчет стоимости (калькуляция) заказов и ведение базы выполненных в системе расчетов. Помощник раскладки на лист.
Создание и редактирование Заказа на основе заданной калькуляции
Ведение базы клиентов компании, с возможностью просмотреть все выполненные для данного клиента расчеты и заказы.
Расчет необходимых для исполнения Заказа материалов (бумага) и формирование заказа на закупку материала
Контроль наличия бумаги для Заказа на складе — учет прихода заказанных и полученных материалов.
Распечетка бумажной версии Заказа (технологическая карта)
Учет исполнения Заказа с контролем по каждой операции. Начало / конец выполнения операции.
Учет готовности макета и готовности форм, передачи в печатный цех
Формирование отчета по загруженности производства по заказам и по операциям
Планировщик. Формирование очереди по типам операций
Финансовые отчеты по производству, для контроля работы менеджеров
Ведение системы пользователей с различными правами и функциями
Формирование отчета о состоянии текущих «своих» заказов для каждого менеджера («мои заказы)
Автоматический котроль поступления Заказа в производство, блокировка заказов по определеным (нет бумаги, нет оплаты, не готовы печатные формы)
Ведение базы клиентов-заказчиков, с возможностью посмотреть все сделанные клиентом заказы.

Одна из главных «изюминок» программы — система расчета стоимости заказов. В программе используется система расчета нового поколения, позволяющая рассчитать стоимость заказа, практически любой сложности. Каждый заказ в «калькуляторе» рассматривается как совокупность различных производственных операций (печать, резка, брошюровка, и.т.п), при этом количество и типы операций в одном заказе не ограничено. Сами типы операций задаются на этапе настройки системы и могут быть расширены или перенастроены пользователем системы.