Информационная Система Бюджетирования Проектов «Architects»

ИС «Architects»
Заказчик: Архетектурное бюро «Т+ТArchitects»
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 1-й квартал 2013.
Дополнительные модули. 3-й квартал 2015.

Система Бюджетирования Проектов «Architects» была специальна разработана для одного из московских архитектурных бюро, в сферу деятельности которого входит как архитектурное проектирование, так и проектирование интерьеров.
Основные функции и характеристики системы:

• Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц) — заказчиков, поставщиков, подрядчиков
• Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
• Бюджетирование проектов
  • Формирование состава проекта
  • Формирование бюджета проекта
  • Планирование загрузки сотрудников по проекту, расчет планируемых затрат на работу сотрудников. Расчет себестоимости и конечной цены заказчику.
  • Оценка возможных рисков проекта и включение их в себестоимость проекта.
  • Учет работы с субподрядчиками: фиксация в системе коммерческих предложений от субподрядчиков, автоматическое определение победителя тендера на основании заданных в программе критериев
  • Формирование PDF файла коммерческого предложения по проекту, с указанием состава работ, этапов проекта, стоимости контракта.
• Ведение проектов и отчетность
  • Этапы проекта.
  • Выписка счетов и контроль оплаты счетов
  • Учет входящих платежей (от заказачиков) и исходящих платежей (расходы по проекту, накладные расходы)
  • Выписка Актов выполненных работ по проекту
  • Ведение базы счетов, платежей, актов выполненных работ
  • Контроль остатков по расчетным счетам
  • Журнал учета рабочего времени сотрудников, с распределением загрузки сотрудников по активным проектам
  • Формирование табеля оплаты
  • Отчет по фактическим трудозатратам
  • Отчет по исполнению проектов
  • Отчет по планированию платежей на год.

В 2015 году в связи расширением компании Т+Т Architects получила свое развитие и разработанная информационная система. Были добавлены следующие модули:

• Поручения (задачи сотрудников)
• Календарь задач
• Оргструктура (древовидное отображение организационной структуры компании)
• Диаграммы Ганта по этапам проектов и загрузке сотрудников
• График отсутствия сотрудников (отпуска, командировки, больничные и т.п)